查詢 ≠ 查找 「查找」僅定位既有資料；「查詢」能整合多表、動態計算、產生虛擬資料表視圖，不儲存實體資料。 為什麼需要查詢？ 資料分散於多表（客戶表、訂單表

啟用參考完整性 「編輯關聯」對話框勾選「強制執行參考完整性」 → 啟用「級聯更新相關欄位」與「級聯刪除相關記錄」兩選項。 級聯機制 級聯更新：修改「一方」

子資料表自動生成與顯示控制 建立 1:N 關聯後，Access 自動在「一方」資料表插入子資料表（預設摺疊）。 單筆展開/摺疊 點擊記錄首欄左側「+」號

啟動關聯視窗 「工具」選單 → 「關聯」 → 彈出「關聯」視窗與「顯示資料表」對話框。 建立關聯步驟 「顯示資料表」勾選「客戶資料表」、「訂單資訊表」 →

三種關聯類型 Access 直接支援「一對一」與「一對多」；「多對多」需透過中介表轉換為兩組「一對多」實現。 一對一 (1:1) —— 學號唯一對應 「月副食

關聯：資料庫的神經網絡 不同資料表間透過共同欄位（如「公司名稱」/「訂貨單位」）建立關聯，使單一主題能串聯所有相關資料，「牽一髮而動全身」。 實例：客戶資料表

補充一：九大資料類型深度解析 文字：≤255 字元，預設 50，可設欄位大小控制上限，不儲存未用空間，可排序/索引。 備註：≤64,000 字元，不可排序/索引

資料驗證機制 驗證規則0），不符合則拒絕寫入並提示 驗證文字：自訂錯誤提示訊息，提升使用者體驗 均可點擊「建立」啟動「運算式產生器」輔助撰寫 必填與零長

設計檢視下半部：欄位屬性設定區 針對「訂貨單位」（文字型）示範核心屬性： 核心屬性詳解 欄位大小：預設 50，實際需求約 15 字 → 設 25，節省空間

十大資料類型總覽 類型用途儲存/特性備註 文字短字串最多 255 字元，預設 50，不儲存未用空間 備註長文本最多 64,000 字元，不可排序/索引，搜尋較

單一欄位設定主鍵 切換至「設計檢視」 點選目標欄位列（如「訂單編號」）任意位置 → 列成當前列 工具列點擊「主鍵」按鈕（凹陷狀態） → 左側出現鑰匙圖示

啟動資料表設計器 資料庫視窗 → 「建立方法與現有物件清單」雙擊「使用設計器建立資料表」 → 開啟設計視窗。 設計器介面架構 上半部：欄位定義區（欄位名稱

補充一：嵌入圖片、聲音、影片 (OLE 物件) 設計檢視將目標欄位資料類型設為「OLE 物件」 資料表檢視該欄位右鍵 → 「插入物件」 選擇「新建」建立新檔或

工具列按鈕功能對照 視圖切換：最左按鈕，在「設計檢視」與「資料表檢視」間切換 升序/降序：依游標所在欄位排序（數值大小或拼音順序） 三大篩選鈕： 「

隱藏欄位操作 目標欄位標題右鍵 → 「隱藏欄位」 欄位消失但資料保留 取消隱藏（還原顯示） 資料表空白處右鍵 → 「取消隱藏欄位」 對話框列出所有欄位，

凍結欄位操作 選取需固定的欄位（可多欄） 「格式」選單 → 「凍結欄位」 凍結後欄位不隨水平捲軸移動，始終可見。例如鎖定「公司名稱」，捲動至右側欄位時仍能識

開啟 Office 剪貼簿 「檢視」選單 → 「工具列」 → 「剪貼簿」，開啟可容納 12 筆資料的剪貼簿面板。 複製貼上工作流 選取來源資料 → 右鍵「

插入新欄位 游標移至目標位置後一欄標題（如「聯絡人姓名」） → 右鍵 → 「插入欄」 新欄位預設名「欄位1」 → 雙擊標題 → 改名「公司地址」 → Ente

調整欄寬三大法 滑鼠拖曳：游標移至標題列欄位邊界 → 變雙向箭頭 → 拖曳調整 右鍵選單「欄寬」：標題右鍵 → 「欄寬」 → 輸入數值或點擊「最佳配合」自動調

建立空白資料庫操作路徑 工具列「新增」按鈕 → 「新增」對話框 選「一般」索引標籤（非「資料庫」索引標籤） 雙擊「資料庫」圖示 「檔案新增資料庫」對話框：檔名