一、表空間核心觀念 資料庫至少需一表空間，表空間對資料庫唯一 分類：系統/非系統、回滾段、使用者/非使用者（分類視角不同，本質相同） 暫存表空間：不含實際資料

選單命令執行三步驟 滑鼠移至選單列目標選單（如「編輯」） → 標題凸顯 單擊左鍵展開選單 移至目標命令（如「複製」） → 項目變藍表示選中 → 再次單擊執行

新增資料步驟 游標移至第一列「公司名稱」欄位格點擊，出現閃爍游標 鍵盤輸入「北京興科」 按 → 移至「聯絡人姓名」輸入「張剛」 以此類推填寫各欄位，完成一筆記

從資料庫視窗開啟資料表 啟動 Access → 開啟「客戶訂單資料庫」 → 資料庫視窗點選「資料表」 → 右側清單出現「客戶資料表」。 兩種開啟方式 雙擊法

為什麼需要主鍵？ 資料表間建立關聯需唯一識別碼。如同人有姓名但易重複，身分證字號唯一不重複，主鍵即資料表的「身分證字號」。 主鍵三大鐵律 唯一性：每筆記錄

資料表檢視介面要素 最上方狀態列顯示資料表名稱 欄位標題列 空白列供新增記錄 左下角導航工具列詳細功能 按鈕/區塊功能 |◄跳至第一筆記錄 ◄移至上一

欄位重新命名 右側清單選中目標欄位（如「聯絡人名字」） 點擊下方「重新命名欄位...」按鈕 輸入新名稱「聯絡人姓名」 → 確定 同法將「帳務地址」改「開戶行

精靈選欄介面邏輯 範本資料表（左側）：選擇業務類型（商務/個人）後，列出預設資料表名稱 範本欄位（中間）：所選資料表包含的預設欄位清單 新資料表欄位（右側）：

前置作業：建立「客戶訂單資料庫」 新增空白資料庫，檔名「客戶訂單資料庫」，儲存於「範例」目錄。完成後進入資料庫視窗。 啟動表格精靈步驟 資料庫視窗左側「物件

三大核心概念 欄位：資料表的「欄」，代表某一主題屬性（如「姓名」、「電話」），全表共享 記錄：資料表的「列」，包含某一實體完整資訊（如某人所有聯絡資料），無專

資料表 = 結構化資料容器 如同操場整齊列隊：每人固定行列位置，喊「第 3 排第 5 位」即可精準定位。資料表將資料按列（記錄）與欄（欄位）組織，符合人類直覺，

資料庫建構隱喻：地皮與建材 空白資料庫 = 地皮；七大物件 = 建材。精靈建庫 = 蓋好房子（結構就緒），尚無住客（資料）。 七大物件功能與資料流向 物件核

資料庫規劃三大核心問題 用途：資料庫要解決什麼業務問題？ 資料範疇：需儲存哪些實體資訊？ 關聯邏輯：資料間存在何種關係？（一對多、多對多等） 必要性與精簡

三大操作彈性 隨時完成：任何步驟點擊「完成」→ 保留已設定項，其餘採預設值建庫 上一步修改：第二步起出現「上一步」按鈕，可回溯修改 取消建立：點擊「取消」按鈕

精靈最後一步 對話框「下一步」按鈕變灰表示已為最終步驟。點擊「完成」按鈕，Access 自動依所有設定產生資料庫，並啟動「客戶訂單資料庫」主切換板。透過切換板按

資料庫標題 vs 檔案名稱 精靈此步驟輸入「客戶訂單資料庫」為啟動切換板標題，非檔案名稱。啟動資料庫時第一畫面顯示此標題。 報表加入圖片選項 勾選「是，我要

啟動資料表設計器 資料庫視窗 → 「建立方法與現有物件清單」雙擊「使用設計器建立資料表」 → 開啟設計視窗。 設計器介面架構 上半部：欄位定義區（欄位名稱

補充一：嵌入圖片、聲音、影片 (OLE 物件) 設計檢視將目標欄位資料類型設為「OLE 物件」 資料表檢視該欄位右鍵 → 「插入物件」 選擇「新建」建立新檔或

工具列按鈕功能對照 視圖切換：最左按鈕，在「設計檢視」與「資料表檢視」間切換 升序/降序：依游標所在欄位排序（數值大小或拼音順序） 三大篩選鈕： 「

隱藏欄位操作 目標欄位標題右鍵 → 「隱藏欄位」 欄位消失但資料保留 取消隱藏（還原顯示） 資料表空白處右鍵 → 「取消隱藏欄位」 對話框列出所有欄位，