凍結欄位操作 選取需固定的欄位（可多欄） 「格式」選單 → 「凍結欄位」 凍結後欄位不隨水平捲軸移動，始終可見。例如鎖定「公司名稱」，捲動至右側欄位時仍能識

插入新欄位 游標移至目標位置後一欄標題（如「聯絡人姓名」） → 右鍵 → 「插入欄」 新欄位預設名「欄位1」 → 雙擊標題 → 改名「公司地址」 → Ente

開啟 Office 剪貼簿 「檢視」選單 → 「工具列」 → 「剪貼簿」，開啟可容納 12 筆資料的剪貼簿面板。 複製貼上工作流 選取來源資料 → 右鍵「

調整欄寬三大法 滑鼠拖曳：游標移至標題列欄位邊界 → 變雙向箭頭 → 拖曳調整 右鍵選單「欄寬」：標題右鍵 → 「欄寬」 → 輸入數值或點擊「最佳配合」自動調

新增資料步驟 游標移至第一列「公司名稱」欄位格點擊，出現閃爍游標 鍵盤輸入「北京興科」 按 → 移至「聯絡人姓名」輸入「張剛」 以此類推填寫各欄位，完成一筆記

從資料庫視窗開啟資料表 啟動 Access → 開啟「客戶訂單資料庫」 → 資料庫視窗點選「資料表」 → 右側清單出現「客戶資料表」。 兩種開啟方式 雙擊法

畫面顯示風格選擇 單擊選項左側預覽區即時查看背景、字型、色彩效果。本範例選擇「工業」風格。 列印報表樣式設定 同樣透過預覽區選擇列印格式。本範例選擇「組織」

資訊類別與欄位勾選機制 精靈列出資料庫可能包含的資訊類別（左側）與對應欄位（右側）。每個欄位前有核取方塊： 正常字體：必要欄位，已勾選且無法取消（與表單/報表

檔案新增資料庫對話框操作 精靈啟動後首個對話框要求： 檔名：輸入「精靈範例資料庫」 儲存位置：下拉選單選擇預建「範例」子目錄 檔案類型：確認為「Microso

類型選擇決定成敗 不同業務需求對應不同精靈。點擊工具列「新增」按鈕 → 「新增」對話框選「資料庫」索引標籤，即可看到所有精靈圖示與說明文字。 選擇訂單類型精

精靈如導遊，引領快速建庫 本課使用「資料庫精靈」建立客戶訂單管理資料庫。精靈如同旅遊導遊，透過問答式引導，讓使用者無需精通架構即可快速生成完整資料庫框架，大幅提

資料庫視窗改版重點 Access 97 僅有六大物件橫向排列；Access 2000 新增「頁面」與「我的最愛」，並重組為「物件」與「群組」兩大區塊。工具列整合

群組基本管理 新增群組：資料庫視窗左側空白處右鍵 → 「新增群組」 → 輸入名稱 → 確定。 刪除群組：右鍵點選目標群組 → 「刪除群組」。 重命名：右鍵點選

為何需要自訂工具列？ 常用選單命令若無對應工具按鈕，每次操作需層層點選，影響效率。Access 允許使用者新增、移除工具列按鈕。 新增按鈕步驟 點選「檢視」

資料庫視窗核心功能 資料庫視窗左側分為「物件」與「群組」兩區： 物件：分類列出所有資料庫物件（資料表、查詢、表單等）。點選「資料表」即顯示右側所有資料表清單。

專家揭露 PL/SQL 安全迷思 長期關注 Oracle 安全性的專家 Pete Finnigan 指出，許多企業錯誤認為 PL/SQL 的封裝機制如同標準加密

Access 視窗五大核心區塊 Access 介面可分為： 標題列：顯示程式名稱「Microsoft Access」，右側具視窗控制鈕（最大化/最小化/關閉）

本章重點回顧 資料庫與資料庫管理系統 (DBMS) 定義 Access 發展歷程與市場地位 啟動 Access、開啟檔案、建立簡單資料庫 後續學習路徑 若

從通訊錄到 Access 資料庫 將紙本通訊錄轉為 Access 資料庫：建立「通訊錄」資料表，定義姓名、電話、地址等欄位，逐筆輸入資料。再利用「自動表單」快速

啟動 Access 並開啟現有資料庫 啟動 Access 後，於啟動畫面選擇「開啟現有檔案」，瀏覽並選取目標 .mdb 檔案即可進入資料庫視窗。若為首次使用，可