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人事管理系統設計全紀錄:功能分析、模組劃分與資料庫建模

     編輯:關於SqlServer

專案背景與目標

人事管理為企業核心業務,開發人事管理系統具備高度社會實用價值,同時也是資料庫應用系統開發的經典範例:結構清晰、贴近實務、涵蓋完整 CRUD 與權限控管。

系統功能需求

  • 新進人員資料建檔
  • 自動編碼員工編號、初始化密碼
  • 人事異動完整記錄(崗位、部門調整)
  • 員工資料查詢與維護(基本資料、密碼變更)

功能模組劃分

依需求分解為四大核心模組(參考右側架構圖):
① 人員基本資料維護 ② 人事異動管理 ③ 查詢統計報表 ④ 系統權限設定

系統間介面關係

  • 作為考勤、薪資、教育訓練等子系統的基礎主檔來源
  • 提供統一身分驗證與角色授權服務

資料流程圖(DFD)

資料流程圖

資料庫設計

核心資料項目

實體屬性
員工基本資料員工號、密碼、權限、姓名、性別、生日、部門、職務、學歷、專科、地址、電話、Email、狀態、備註
人事異動記錄記錄號、員工號、異動類型、異動日期、詳細描述
部門主檔(外部資料)部門代碼、部門名稱、上層部門、負責人...

關鍵設計決策

  • 員工號採用流水號 + 檢核碼,確保唯一性與可驗證性
  • 密碼儲存採用單向雜湊(SHA-256 + Salt),不存明文
  • 人事異動採用「單據式」設計,保留完整歷史軌跡,支援時點查詢
  • 部門、職務等代碼表獨立維護,透過 FK 確保參考完整性

擴充性考量

  • 預留「自訂欄位」擴充表,滿足不同企業特殊屬性需求
  • 採用參數化設定表管理系統常數(如職等對應薪資級距)
  • 介面層採用 Web API 架構,支援多前端(Web、Mobile、第三方整合)
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