工具箱提供四種快速積累可重用內容的途徑：導入他人方案專案、搜尋捕捉 IBM.com 內容、導入 Eclipse 文檔外掛、導入 Lotus Notes 視圖。
團隊共享內容庫。單操作添加多類型多文檔，可重用於新舊專案，含導航視圖可選用。步驟：下載 TKCARSI-SAMPLE.zip → File > Import project → 選檔案 → Finish → 掃描 → 確認覆蓋列表 → 完成。專案導航樹開啟，內容已入庫，可 File > Open project 重開。
內建 IBM Support Assistant 批量搜尋捕捉。可獲網頁副本或連結。步驟：Search > Search the Internet → 選搜尋目標（建議只勾 developerWorks 加速） → 輸入關鍵字（如 "cloud computing"） → Go! → 瀏覽結果 → 勾選欲捕捉文章（可 Select All 取前 10 筆） → Next → 縮小範圍 → 選內容群組 → Add > 儲存 → 選連結或副本（指定深度 1/2/3） → Finish。捕捉完畢在 Web Pages 頁簽查看，拖入導航。工具箱自動填充描述、關鍵字等細節。
標準打包格式，顯示於 Eclipse Help 系統。多見於 IBM 產品庫，命名模式 `com.ibm.*.doc*`。以 WebSphere Virtual Enterprise 外掛為例：下載解壓 → 瀏覽找最內層 `com.ibm` 目錄 → Books 視圖 → Add Books → Directory: Browse 選目錄 → OK → 複製內容到工具箱 → 確認導航文件轉換 → 將導航區段拖入模板 → 預覽檢查。線上 IBM 資訊中心多以此格式打包。
最佳實踐：Automatic Merge Links。依賴預設導航。添加區段不影響合併，重排位置仍能找到，刪除區段喪失接收能力，重命名保留本義無影響，重新定義目的則產生怪異結果（應建新區段）。啟用特性：添加啟用合併的範本外掛 (TKCARSI-TEMPLATE.zip) → 開啟/建立專案（建議新專案） → 關閉預覽 → 點擊 Automatic Merge Links 按鈕 → 確認 → 觀察約 100 導航區段被填充 → 預覽研究（單區段可接收多文檔）。
外掛作者啟用合併：在 XML 導航文件加特殊註釋 `<--Target=導航位置-->`。TKCARSI-TEMPLATE 提供說明與參考實現。每個 XML 對應預設導航一位置，註釋指定歸屬。
導入 Domino XML (DXL) 格式文檔集（如郵件資料夾）。限制：僅導入內容，不含附件。步驟：找本地 DXL 檔 → Notes 視圖 → Add Lotus Notes 內容 → 選群組、命名、From DXL、瀏覽線上地址 → Next → 找群組拖入模板 → 雙擊群組 → 選文檔拖入位置。附 LotusScript 導出 DXL 參考方法：建視圖定義 SELECT、建 ExportDXL Action 含腳本導出 .dxl、測試。
