Excel 匯入 SQL Server 2000 完整圖文教學：DTS 精靈逐步操作指南

適用情境與工具選擇

將 Excel (.xls) 資料導入 SQL Server 2000，最直觀的方式是使用企業管理器內建的 DTS 匯入/匯出精靈。本文提供 11 步驟完整操作流程，並針對常見錯誤（欄位順序不符、資料型別衝突）給出預防建議。

操作步驟總覽

1. 啟動精靈：企業管理器 → 展開資料庫 → 右鍵資料表 → 「所有工作」→ 「匯入資料」
2. 資料來源：選擇 Microsoft Excel 97-2000，瀏覽選取 .xls 檔案
3. 目的地：Microsoft OLE DB Provider for SQL Server，伺服器選 (local)，驗證模式 SQL Server 驗證，帳號 sa，目標資料庫
4. 資料指定方式：選擇 使用查詢指定要傳輸的資料
5. 查詢建立器：關鍵步驟——將來源欄位加入「選取的欄位」清單時，順序必須與目標資料表欄位定義順序完全一致，否則匯入會報錯或資料錯位
6. 排序順序：指定 ORDER BY 欄位（可略過）
7. 列範圍：選擇 所有列
8. 檢視產生的查詢：確認 SQL 語法無誤
9. 目的地資料表對應：在「目的地」下拉選單選擇目標資料表
10. 執行模式：立即執行
11. 完成精靈：檢視摘要 → 完成

常見坑點與解決方案

進階技巧：另存 DTS 套件實現自動化

精靈最後一步可選「另存為 DTS 套件」，後續可：

• SQL Agent 排程定期執行
• 命令列 dtsrun /S server /N "PackageName" /E 呼叫
• VB/ASP 透過 DTS.Package 物件模型動態修改來源/目的地路徑

現代替代方案（SQL 2005+）

• SQL Server 匯入/匯出精靈（SSIS 基礎版）：支援 .xlsx、OpenXML SDK
• OPENROWSET：SELECT * FROM OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0', 'Excel 12.0;Database=path\file.xlsx;HDR=YES', 'SELECT * FROM [Sheet1$]')
• SSIS 套件：資料流程轉換、錯誤導向、記錄、參數化、專案部署

最佳實務清單

1. 匯入前先以 SELECT * INTO #tmp FROM OPENROWSET(...) 驗證資料樣貌
2. 建立 Staging Table（所有欄位 NVARCHAR(MAX)）接收原始資料，再用 T-SQL 清洗轉型寫入正式表
3. 大量資料（>10 萬列）改用 BULK INSERT 或 bcp，效能優於 DTS
4. 記錄匯入批次號、時間、筆數、錯誤筆數，建立稽核追蹤