SSRS 入門（七）：報表訂閱基礎——共享資料夾交付實作

SSRS 內建訂閱功能支援兩種交付方式：電子郵件與 Windows 檔案共享。本篇以「每日固定時間將報表匯出至共享資料夾」為例，示範完整設定流程。

前置條件

• SSRS 報表服務已啟動。
• SQL Server Agent 服務處於執行中（訂閱排程仰賴 Agent）。
• 目標共享資料夾已建立，且執行訂閱的帳號具備寫入權限。

逐步設定訂閱

1. 開啟報表管理網頁 (https:///Reports)，找到目標報表。
2. 點選報表右側下拉選單 → 訂閱 → 新增訂閱。

3. 填寫訂閱屬性：
   交付方式：Windows File Share
   路徑：\\FileServer\Share\Reports（必須為 UNC 路徑，不可用本機磁碟代號）
   轉譯格式：EXCELOPENXML (xlsx) 或 PDF
   使用者名稱/密碼：具備共享資料夾寫入權限的網域帳號
   排程：選擇「共用排程」或「報表專用排程」，設定每日 06:00 執行。

常見坑點提醒

• 路徑必須是共享資料夾：直接填 D:\Reports 會報錯。
• 權限鏈完整：SQL Server Agent 服務帳號 → 模擬訂閱帳號 → 存取網路共享，任一環節缺權限即失敗。
• 檔案命名衝突：同一報表同一天重複執行會覆蓋，建議在檔名加入時間戳記（訂閱設定中可用 @ExecutionTime 參數）。

後續擴充

若需郵件交付，請參考下一篇「進階郵件訂閱方案」，透過自訂程式繞過 SSRS 原生 SMTP 限制。