SSRS 入門（八）：報表訂閱進階——自動化郵件發送方案

上一篇介紹了透過共享資料夾訂閱報表。本篇針對 SSRS 原生郵件訂閱的限制（需自建 SMTP、不支援第三方 SMTP），提供一套「變通方案」：利用 SQL Server Agent 排程觸發，結合 WinForm 應用產生 PDF，再由獨立發送程式依設定檔群發郵件。

整體架構三步走

1. 排程觸發：SQL Server Agent Job 固定週期（如每日晨間 6:00）啟動流程。
2. 報表產生：WinForm 應用載入 ReportViewer，以隱藏模式將指定報表渲染為 PDF，存放至預設目錄（如 D:\ReportOutput\）。
3. 郵件發送：另一支程式讀取資料庫設定（SMTP、收件人群組），將 PDF 附件寄出。

核心元件開發

1. 建立 WinForm 產生 PDF 應用

• Visual Studio 2012 建立 Windows Forms 專案。
• 工具箱加入 Microsoft.Reporting.WinForms.ReportViewer 控件。
• 設定 ProcessingMode = Remote，指定 ReportServerUrl 與 ReportPath。
• 程式碼範例：

var viewer = new ReportViewer();
viewer.ProcessingMode = ProcessingMode.Remote;
viewer.ServerReport.ReportServerUrl = new Uri("https://ssrs-server/ReportServer");
viewer.ServerReport.ReportPath = "/Reports/MonthlySales";
viewer.ServerReport.SetParameters(new[] { new ReportParameter("Month", DateTime.Now.AddMonths(-1).ToString("yyyy-MM")) });
byte[] pdfBytes = viewer.ServerReport.Render("PDF");
File.WriteAllText($@"D:\ReportOutput\MonthlySales_{DateTime.Now:yyyyMM}.pdf", pdfBytes);

2. 資料庫設定表設計

三張核心表：

3. 導入 LINQ to SQL / Entity Framework

專案右鍵 → Add → New Item → LINQ to SQL Classes (或 ADO.NET Entity Data Model)，拖入上述三表，自動產生實體類別，方便後續程式存取。

部署與排程

• 將 WinForm 應用編譯為 GenReport.exe，放置伺服器固定路徑。
• SQL Server Agent 建立 Job，步驟 1：cmd /c "D:\Tools\GenReport.exe"；步驟 2：cmd /c "D:\Tools\SendMail.exe"。
• 設定排程：每日、每週、每月均可，依業務需求調整。

優勢與擴充建議

• 不依賴 SSRS 原生郵件功能，可使用任何 SMTP（含 Gmail、SendGrid、內部 Exchange）。
• PDF 產生與郵件發送解耦，易於擴充：加入壓縮、加密、多附件、HTML 郵件本文等。
• 建議加入執行日誌表，記錄每次 Job 開始/結束時間、成功筆數、錯誤訊息，便於監控。