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Oracle 財務管理系統:總帳模組會計業務週期 13 步驟完整流程

     編輯:Oracle 資料庫基礎

總帳 (GL) 模組會計業務週期

  1. 開啟會計期:設定當期狀態為「開啟」或「未來可輸入」
  2. 錄入手工憑證:
    • 標準憑證
    • 外幣憑證
    • 統計憑證
  3. 從子模組匯入憑證:AR、AP、INV 等模組自動產生會計分錄
  4. 利用經常性憑證模板產生憑證:
    • 框架模板:固定科目、無金額(需手工填寫)
    • 標準模板:固定科目、固定金額
    • 公式模板:固定科目、依公式計算金額
  5. 成批分配憑證:如本月折舊費用按部門分攤
  6. 憑證複核:線上查詢/列印報表複核
  7. 過帳(後台登帳):手工或自動批次過帳
  8. 檢查過帳後錯誤:發現則執行憑證反沖調整
  9. 外幣重估與匯兌損益處理:若有外幣業務
  10. 外幣轉換:為合併報表準備
  11. 帳簿合併:多帳簿架構下執行
  12. 編製財務報表:複核與分析
  13. 關閉當期、開啟下期:完成週期循環

彈性欄位補充

  • 描述性彈性欄位 (DFF):資料庫視為 ATTRIBUTE 欄位,擴充業務屬性
  • 關鍵彈性欄位 (KFF):資料庫視為 SEGMENT 欄位,構成科目表、職稱等結構化代碼
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