Microsoft Access 2007 打造 DB2 伺服器報表：從嚮導到設計師的完整實作

前言與準備工作

承接本系列前兩篇（DB2 9 與 Access 2007 串連、Access 2007 處理 DB2 資料），本文將示範如何基於 DB2 伺服器資料建立報表，並深入探討對 Access 2007 開發者而言，後端 DB2 伺服器的透明特性——彷彿資料就存放在本地一般。

請確認已連接範例資料庫的 ORG、EMPLOYEE、STAFF、DEPT、INVENTORY 資料表，並已建立對應的提取層（查詢/檢視）。「All Tables」視圖應顯示這些連結物件。

使用報表嚮導快速建立 DB2 資料報表

1. 於「All Tables」視圖選取 STAFF 資料表
2. 功能區「Create」索引標籤 → 「Reports」群組 → 點擊「Report Wizard」
3. 嚮導自動預設選擇的資料表（觀察 Tables/Queries 下拉清單）
4. 選擇欲納入報表的欄位（本例全選），點擊「Next」
   
5. 設定群組規則：選擇 DEPT 作為群組欄位，點擊「Grouping Options」可調整群組選項（本例保留預設 Normal）
   
6. 設定排序與摘要：選擇 Salary 遞減排序；點擊「Summary Options」勾選摘要選項（如 Sum、Avg 等）
   
7. 版面配置：選擇「Block」版面、「Portrait」直向、勾選「Adjust the field width so all fields fit on a page」
   
8. 選擇報表樣式：本例選「Trek」風格（可自行建立含公司商標的自訂樣式）
   
9. 命名報表為 SalaryYearsOfServiceSTAFFReport，選擇「Preview the report」點擊「Finish」
   

Access 2007 即刻顯示報表預覽，資料直接來自 DB2 伺服器，開發體驗與本地資料無異。

同樣適用於連結至 IBM Informix 或 z/OS DB2 伺服器的資料表。

進階報表設計師：從零開始或微調既有報表

若需更精細控制版面，可使用「Report Design」從頭設計或修改嚮導產出的報表。

1. 「Create」索引標籤 → 「Reports」群組 → 「Report Design」開啟設計師視窗
   
2. 從「Field List」拖曳欄位或整個資料表至設計面板（Page Header、Detail、Page Footer 區段）
   
3. 跨實體新增欄位時會彈出「Specify Relationship」對話框定義關聯（如 STAFF.DEPT 多對一 ORG.DEPTNUMB）
   
4. 完成設計後儲存，於「All Tables」雙擊執行。設計師支援豐富控制項（標籤、按鈕、條件格式等）
   

提示：善用控制點對齊標籤與數值框；最好的學習方式就是動手嘗試所有控制項！

其他快速建立報表的替代方案

• Report 選項：選取資料表 → 「Create」→「Report」，Access 立即產生基礎報表並開啟設計師，適合快速微調
  
• 幾秒鐘內即可調整格式、套用條件格式（如薪資低於特定值顯示紅色）
  

小結

本文示範了在 Microsoft Access 2007 中為 IBM DB2 資料建立報表的多種路徑：從嚮導的引導式建立、設計師的精細控制、到 Report 選項的極速原型。所有操作過程中，DB2 伺服器資料的存取對開發者完全透明，彷彿操作本地資料庫。下一篇將介紹如何基於 DB2 資料建立 Access 2007 表單。