IBM DB2 Content Manager(CM)提供企業級內容管理基礎設施,支援文本、圖形、影像、影音及 Web 內容等多元數位資產,並易於與 CRM、ERP、數位資產管理等系統整合。IBM WebSphere Portal 則提供標準化平台,讓多個基於 Web 的 portlet 應用共存於同一頁面。
IBM DB2 Content Manager V8.3 Portlets V3.1(簡稱 CM V8.3 Portlets V3.1)是運行於 WebSphere Portal 環境的 Web 應用,為 DB2 Content Manager V8.3 Server 提供功能豐富、可高度客製化的前端介面。
CM V8.3 Portlets V3.1 不僅修正既有問題,更擴充利用 CM V8.3 Server 的新服務,支援更進階的使用者功能與更豐富的資料模型:
新增登出功能,使用者可在不登出 Portal、不重啟瀏覽器的情況下切換 CM 伺服器。登入面板提供下拉式選單選擇伺服器、輸入 CM 使用者 ID 與密碼。登入成功後,伺服器名稱與使用者 ID 顯示於各 portlet 面板右上角,附「Log out」連結。點擊即返回登入面板切換帳號或伺服器。


主面板點擊「Search」進入項目類型清單面板,新增分頁與排序功能,編輯面板可設定每頁顯示筆數。點擊項目類型進入搜尋面板,支援:

結果以表格呈現,新增分頁(右上/右下控制鈕、跳頁輸入框)與排序(標題欄點擊切換升降序、支援子元件多層獨立排序)。左側資料夾樹狀視圖支援展開/摺疊,點選資料夾名稱顯示其內容;同資料夾含多項目類型時以分頁籤區隔。
動作下拉選單分類為「動作」「電子剪貼板」「流程」,並依使用者權限過濾僅顯示有效動作。

支援系統屬性(6 種)與流程相關資訊(9 種)於結果表顯示,管理員可於配置面板選擇。新增 CLOB 屬性支援(最多 32 KB 字元),提供三種顯示模式:不顯示、圖示模式(點擊開啟檢視屬性面板)、指定欄寬顯示。
「View Attributes」動作可檢視完整 CLOB 內容與多層子元件(樹狀/表格結構、支援展開摺疊)。「Edit Attributes」動作支援修改屬性值、甚至變更項目類型。外鍵屬性顯示為下拉選單,支援屬性間依賴關係(如城市依賴州,選擇州後城市選單自動刷新)。

提供三種檢視器,管理員可依檔案類型指定:
四種開啟模式:

兩種取得文件副本方式:下載至本地檔案系統、以電子郵件發送(僅最新版本,舊版本需先選版本再下載)。下載支援資料夾遞歸下載,郵件不支援資料夾。四項下載額外選項:簽出所有項目、包含 notelog、包含註釋、下載所有文件部分/僅基礎部分。郵件選項類似,需管理員配置 SMTP 伺服器。編輯面板可預設下載目標目錄與寄件者信箱;配置面板可控制選項顯示、啟用/停用直接獲取(內容檔直接從 CM Server 傳至客戶端,提升效能)。

搜尋結果面板動作選單提供「Notelog」動作(僅允許附加 notelog 的項目類型顯示)。面板顯示現有內容不可編輯,具權限者可於「Add to notelog」欄位輸入新內容並儲存追加。

搜尋結果面板僅能對同項目類型批量操作。電子剪貼板打破限制:勾選項目 → 「Copy to E-clipboard」可跨類型累積;狀態圖示指示是否為空;剪貼板面板以分頁籤分類不同類型項目;提供下載全部、加入新資料夾、啟動新流程三大批量動作(前兩者亦於搜尋結果面板剪貼板選單提供)。

主面板或搜尋結果面板點擊導入圖示。支援多層子元件、CLOB、外鍵;文件類型需選擇內容類型;新增「Start on process」區塊(僅啟用文件路由時顯示),勾選後建立項目同時啟動流程。瀏覽資料夾時導入,新增「Add to this folder」選項,建立成功自動加入當前資料夾。


搜尋結果顯示最新版本;啟用版本控制的項目類型動作選單出現「View versions」。版本清單表格支援對特定版本:Open(檢視內容)、View attributes、Download。管理員可於 System Administration Client 為每種項目類型設定三種版本規則:Never create、Always create、Prompt to create;項目、notelog、註釋可分別設定。Prompt 模式下編輯屬性面板詢問使用者更新當前版本或建立新版。限制:notelog 與註釋若設 Prompt,實際視為 Never create。

主面板工作清單圖示進入工作清單面板:左側樹狀導航顯示系統指派與使用者自訂清單,右側表格顯示所選清單工作項目(支援多類型分頁籤、排序分頁、9 種流程資訊欄位可配置顯示)。流程下拉選單動作:Start on process、Processes、Edit process information、Remove from process、Suspend、Resume、Continue、Process variables。搜尋結果面板亦可顯示流程資訊並執行 Start on process/Process 動作。

關鍵優勢:
詳細功能對照表請參閱原文表 1。