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IBM DB2 Content Manager V8.3 Portlets V3.1 新功能全覽與部署指南

     編輯:DB2 教學

產品定位

IBM DB2 Content Manager (CM) V8.3 Portlets V3.1 運行於 WebSphere Portal 環境,為 CM V8.3 伺服器提供功能豐富、可高度客製化的 Web 前端。相較 V8.2 Portlets,V3.1 新增大量企業級功能並深度整合 CM V8.3 服務,支援更豐富的資料模型。

核心新功能一覽

文件與資料夾操作增強

  • 資料夾內項目(文件/子資料夾)的新增/刪除
  • 簽入/簽出版本控制
  • 建立與檢視項目版本歷程
  • 文件 Notelog 的建立、追加、檢視
  • 文件批註(Annotation)的建立、更新、刪除(需 Applet 檢視器)
  • 以電子郵件寄送文件(含附件選項)
  • 文件路由 (Routing) 支援

流程與工作清單

  • 檢視用戶定義與系統指派的工作清單
  • 流程中項目的新增/移除
  • 流程暫停/恢復
  • 檢視與編輯流程變數與資訊

資料模型擴充

  • 外鍵 (Foreign Key) 與 CLOB 屬性完整支援
  • 多層級子元件 (Multi-level Subcomponents) 完整支援
  • 文件、項目、資源三類項目型別全支援

使用者體驗改進

  • 擴充編輯/配置選項,支援深度客製化
  • 電子剪貼板:可同時處理多項目(下載、加入新資料夾、啟動新流程)
  • 面板(項目型別清單、搜尋結果、工作清單)支援排序與分頁
  • 基於用戶權限的動作過濾(僅顯示可執行操作)
  • 多檢視器選擇:Applet、轉碼、瀏覽器原生
  • 登入/登出切換 CM 伺服器,無需登出 Portal 或重啟瀏覽器
  • 憑證庫與自動登入支援單一登入 (SSO)

多 Portlet 架構與 Click-2-Action (C2A)

  • Main Portlet:替代傳統 eClient,獨立部署時在新視窗開啟文件。
  • Viewer Portlet:選擇性部署於同一 Portal 頁面,提供整合式文件檢視佈局,支援 C2A 讓其他 Portlet(含 Main)觸發文件顯示於 Viewer 中。

關鍵使用情境逐步解析

進階搜尋與外鍵/子元件導航

搜尋面板以樹狀結構呈現多層子元件,外鍵欄位顯示預定義值下拉選單。搜尋結果以表格呈列,僅顯示第一層子元件值;點選「View Attributes」可在可展開樹狀結構中檢視/編輯完整子元件與 CLOB 屬性。

Applet 檢視器的批註協作

Applet 檢視器(需 Java Plug-in 1.4.2+)不僅可檢視批註,更提供工具列按鈕新增/修改/刪除批註並存回伺服器。多文件關聯同一 Applet 時,單一視窗內以分頁切換文件。

彈性下載與郵件選項

下載面板新增四選項:下載時簽出、包含 Notelog (.txt)、包含批註 (.t_l)、全文件部份/僅基礎部份(多部份檔案自動加 -001/-002 後綴)。郵件寄送同步提供對應選項。

電子剪貼板批次操作

剪貼板以分頁依項目型別分組顯示。支援「清空全部」、「移除單項」,並提供下載全部、加入新資料夾、啟動新流程三大批次動作,亦可從搜尋結果面單下拉選單觸發。

資料夾管理增強

新建資料夾支援多層子元件、CLOB、外鍵、流程啟動,且可勾選「加入目前瀏覽的資料夾」。

版本管理

啟用版本控制的項目型別,搜尋結果顯示最新版;動作選單提供「View Versions」列出所有版本,可開啟內容、檢視屬性、下載特定版本。

工作清單樹狀檢視

採樹狀而非表格佈局,支援排序分頁。管理員可在配置模式選擇顯示 9 種流程相關欄位(流程名、步驟、優先權、狀態、擁有者、最後移動者、時間戳、通知時間、恢復時間)。

CM V8.3 Portlets V3.1 vs eClient V8.3 功能差異對照

面向eClient V8.3Portlets V3.1
部署管理獨立 Web 應用WebSphere Portal 部署簡化,互動更容易
登入全員需登入面板編輯模式預填/自動登入;配置模式統一憑證隱藏面板
主面板動作屬性檔靜態配置,全員同組配置模式動態選擇;權限過濾;可跳過主面板
項目型別清單僅文件型別;無分頁含項目/資源型別;編輯模式可啟用分頁
搜尋介面基本/進階兩套;僅第一層子元件單一介面;樹狀多層導航;可輸入原始查詢字串
搜尋結果動作單一下拉選單;屬性檔控制筆數分組多選單;編輯模式自訂筆數;權限過濾;CLOB 顯示可配置
導入/新建資料夾僅文件型別;一層子元件;隱藏 CLOB支援資源型別;多層子元件;CLOB 可見;可啟動流程/加入現有資料夾
下載基礎選項編輯模式預填目錄;配置模式控制選項可用性/直接資料獲取
工作清單多畫面表格樹狀佈局;排序分頁;動作分組;系統/流程屬性可配置
檢視器三種檢視器皆開新視窗;MIME 對應靜態配置三種開啟方式(新視窗/單視窗/Viewer Portlet)獨立於檢視器類型;配置模式動態指派 MIME 對應

安裝與配置要點

  1. 前置需求:WebSphere Portal、CM V8.3 Server、Java 環境。
  2. 部署 Portlet WAR 檔至 Portal。
  3. 配置 CM 伺服器連線資訊(主機、埠、認證)。
  4. 啟用 SSO:配置 LTPA 金鑰共享或 TAI 信任關係。
  5. 依組織需求調整配置模式(管理員)與編輯模式(使用者)選項。
  6. 若使用 Viewer Portlet,需同頁面部署並配置 C2A 連線。

總結

CM V8.3 Portlets V3.1 不僅功能對齊 eClient,更在 Portal 整合、使用者體驗、資料模型支援、批次操作、版本/流程管理、檢視器彈性上全面超越。對於已投入 WebSphere Portal 的企業,它是內容管理前端的最佳選擇。

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