資料庫使用一段時間後，因資料刪除常導致閒置空間過多，需減少資料庫檔案與交易日誌檔案佔用的磁碟空間避免浪費。資料庫無資料時可直接修改檔案屬性變更佔用空間；有資料時直接修改會損壞資料，必須使用壓縮方式縮減空間。
可在資料庫屬性選項啟用 Auto Shrink 讓系統自動壓縮，亦可手動操作。手動壓縮兩種方式：
在目標資料庫右鍵選擇「所有工作」→「Shrink Database（壓縮資料庫）」，彈出對話框可選擇壓縮方式、使用壓縮計畫或壓縮單一檔案：
圖示
點擊「Files」按鈕可針對每個資料庫檔案進行不同壓縮設定：
點擊「Change」按鈕可編輯壓縮計畫執行方式；再次點擊「Change」可編輯週期性工作計畫的執行週期或時間點。設定完成點擊「OK」開始壓縮，結束後顯示壓縮情況資訊：
