SQL Mail 完整設定與應用指南：資料庫郵件發送與自動化通知

SQL Mail vs SQLAgentMail

SQL Server 提供兩種郵件服務：

• SQLAgentMail：僅支援警示/作業完成時寄送郵件/呼叫器，觸發條件限於事件或效能條件。
• SQL Mail：功能更強，支援任何 MAPI 相容郵件系統（Exchange、Outlook），可在應用程式、預存程序、觸發器中呼叫系統預存程序收發郵件、執行查詢並回傳結果、自動回覆含查詢的郵件。

設定前置作業

1. 選擇 MAPI 相容郵件系統（建議 Microsoft Exchange）。
2. 由 Exchange 管理員為 SQL Server 服務帳號建立信箱。
3. 在執行 SQL Server 的機器安裝並設定 Outlook 用戶端（控制台 → 郵件與傳真）。
4. 測試 Exchange 連線是否正常。
5. 重要：SQL Server 服務啟動帳號必須為 Windows 系統管理員帳號，且與登入帳號相同。

Enterprise Manager 設定步驟

1. 展開 Support Services 資料夾，右鍵 SQL Mail 選擇 Properties。
2. 在 Profile 下拉選單選取建立好的 MAPI 設定檔。
3. 點擊 Test 驗證，成功會彈出確認訊息。

核心系統預存程序

應用範例

-- 發送查詢結果給操作員
EXEC xp_sendmail
    @recipients = 'admin@company.com',
    @query = 'SELECT * FROM sales WHERE amount > 10000',
    @subject = '高額銷售警報',
    @attach_results = 'TRUE';

小結

SQL Mail 打破 SQLAgentMail 的觸發限制，讓資料庫能主動整合企業郵件流程。正確設定 MAPI 環境與服務帳號是成功關鍵。

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