痛點與解法
缺乏 Visio 等建模工具時,DBA 常在企業管理器直接設計資料庫,但重複輸入欄位說明極為繁瑣。本文分享一個利用「資料庫圖表」功能快速匯出字典的技巧。
操作步驟
- 開啟企業管理器,展開目標資料庫。
- 右鍵「資料庫圖表」→「新增資料庫圖表」,選擇資料表時點擊「取消」。
- 在圖表空白處右鍵 → 「新增資料表」,輸入表名。
- 新建表右鍵 → 「資料表檢視」 → 「修改自訂」。
- 勾選所需欄位(如欄位名、資料類型、長度、說明等),確定。
- 輸入完整的表結構與說明後,全選欄位 Ctrl+C 複製。
- 貼上至 Excel (Ctrl+V) 整理格式,再複製到 Word 即得專業資料字典。
圖 1:修改自訂欄位對話框
圖 2:選擇需匯出的欄位
優勢
- 零成本,利用內建功能
- 欄位可自訂,靈活度高
- Excel 中介可進一步排版、篩選
- 支援多表批次處理