SQL Server 匯入與全文檢索索引 Microsoft Word 文件完整指南

匯入 Word 文件至 SQL Server

前提：資料表需含 image 或 varbinary(max) (SQL 2005+) 欄位儲存二進位內容。

方法一：textcopy.exe 命令列工具 (舊版相容)

textcopy /S server /D db /U user /P pwd /T table /C column /W "WHERE id=1" /F "C:\doc.doc" /I

/I 為匯入，/O 為匯出。執行 textcopy /? 取得完整參數說明。

方法二：ADO Stream 物件 (程式化、靈活)

' VBScript/ASP 範例
Set stream = CreateObject("ADODB.Stream")
stream.Type = 1 ' adTypeBinary
stream.Open
stream.LoadFromFile "C:\doc.doc"

Set cmd = CreateObject("ADODB.Command")
cmd.ActiveConnection = conn
cmd.CommandText = "UPDATE Docs SET Content = ? WHERE ID = 1"
cmd.Parameters.Append cmd.CreateParameter("Content", 128, 1, stream.Size, stream.Read) ' adLongVarBinary
cmd.Execute

參考 PSS 文件「使用 ADO Stream 物件存取和修改 SQL Server BLOB 資料」。

方法三：直接二進位資料移動 (高效能、部分更新)

適用於僅需更新文件片段、控制格式、或儲存位元遮罩等標記。參考 PSS「使用 ADO 擷取和更新 SQL Server 文字欄位」與 SQL Server 2000 範例碼 (...Samples\ado\Visual Basic\Employee 中的 FillDataFields 函數)。

全文檢索索引 Word 文件

SQL Server 7.0/2000 內建全文檢索服務，支援 image/varbinary(max) 欄位索引。

設定步驟

1. 啟用全文檢索服務 (SQL Server 服務管理器)。
2. 建立全文檢索目錄：sp_fulltext_catalog 'DocCatalog', 'create'。
3. 建立全文檢索索引：指定資料表、欄位、語言、變更追蹤模式。
4. 關鍵：指定文件類型 (.doc) 與對應的 篩斷器。Office 安裝會註冊 offfilt.dll 解析 Word 文件。
5. 啟動填入：sp_fulltext_table 'Docs', 'start_full'。

查詢語法

SELECT * FROM Docs WHERE FREETEXT(Content, '關鍵字')
-- 或精確片語
SELECT * FROM Docs WHERE CONTAINS(Content, '"完整片語"')

進階：擷取關鍵字建立關聯表 (全文檢索不自動產生關鍵字表)

1. OLE 自動化讀取使用者自訂屬性：Word 文件內建 Keywords 屬性，匯入時同步寫入關聯表。
2. 另存為文字檔再分析：OLE 自動化開啟 Word → SaveAs wdFormatText → 自訂「斷詞器」遍歷文字 → 統計詞頻 → 存入關聯表。
3. 全文檢索搜尋特定關鍵字：CONTAINS(Content, '關鍵字') → 將命中文件的關鍵字記錄至關聯表。

SQL Server 2005+ 增強

• 原生 varbinary(max) 取代 image。
• 全文檢索整合於資料庫引擎，無需獨立服務，支援 FILESTREAM 儲存大型文件於檔案系統。
• 內建 sys.dm_fts_index_keywords 等 DMV 直接查詢索引關鍵字。