SQL Server Agent 郵件會話設定完整教學 (Windows 2003 + Outlook 2003)

目標

利用 SQL Server Agent 郵件會話建立操作員，監控作業完成狀態並發送郵件通知。

測試環境

• OS：Windows Server 2003 / Windows XP
• Outlook：2003
• 測試信箱：yyy@xxx.com (POP3/SMTP)

步驟一：建立 Outlook 郵件設定檔

1. 控制台 → 「郵件」 → 「顯示設定檔」 → 「新增」 → 命名 mySqlFile。
2. 選「新增電子郵件帳戶」 → POP3。
3. 填寫：
   使用者：yyy / yyy@xxx.com
   登入：yyy / 密碼
   收件：pop3.xxx.com / 寄件：smtp.xxx.com
4. 「更多設定」→「寄件伺服器」→ 勾選「我的寄件伺服器需要驗證」→ 使用相同帳號密碼 → 「記住密碼」。
5. 「測試帳戶設定」成功 → 完成。
6. 啟動 Outlook 並收發測試，確認正常。

步驟二：設定 SQL Server Agent 服務登入身分

1. 「服務」 → SQLSERVERAGENT → 右鍵「內容」→「登入」頁籤。
2. 選「此帳戶」，填入目前登入 Windows 的帳號密碼 (需為本機管理員)。
   不可選「本機系統帳戶」，否則無法存取 Outlook 設定檔。
3. 重新啟動 SQL Server Agent 服務。

步驟三：指定 Agent 使用郵件設定檔

1. 企業管理員 → 伺服器 → 「管理」→「SQL Server Agent」→「郵件會話」。
2. 「郵件設定檔」下拉選 mySqlFile → 「測試」。
3. 出現「已用此設定檔成功啟動/停止郵件會話」→ 確定 → 重新啟動 Agent 服務。

步驟四：建立操作員並測試郵件

1. 企業管理員 → 「操作員」→「新增操作員」。
2. 「電子郵件名稱」填 aaa@bbb.com → 「測試」。
3. 收件匣收到測試信即成功。

⚠️ 關鍵注意事項

• Outlook 必須保持啟動狀態，Agent 才能透過 MAPI 發信。
• 若 Agent 已佔用設定檔，Outlook 會報「無法開啟預設郵件資料夾」 → 停止 Agent → 開啟 Outlook → 重新啟動 Agent。
• Windows 2008+/Outlook 2010+ 建議改用 Database Mail (原生 SMTP，無需 Outlook)。

現代替代方案：Database Mail (SQL 2005+)

-- 1. 啟用
EXEC sp_configure 'Database Mail XPs', 1; RECONFIGURE;

-- 2. 建立帳戶與設定檔
EXEC msdb.dbo.sysmail_add_account_sp @account_name='SMTP_Account', @email_address='dba@company.com', @mailserver_name='smtp.company.com', @port=25, @username='user', @password='pwd';
EXEC msdb.dbo.sysmail_add_profile_sp @profile_name='DBMail_Profile';
EXEC msdb.dbo.sysmail_add_profileaccount_sp @profile_name='DBMail_Profile', @account_name='SMTP_Account', @sequence_number=1;

-- 3. Agent 設定使用 Database Mail
EXEC msdb.dbo.sp_set_sqlagent_properties @databasemail_profile='DBMail_Profile';

-- 4. 發送測試
EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail @profile_name='DBMail_Profile', @recipients='test@company.com', @subject='Test', @body='OK';

Database Mail 無需 Outlook、支援 SSL/TLS、效能更好，為現代標準作法。