SQL Server 資料庫匯入匯出資料完整圖文教學

Microsoft SQL Server Management Studio (SSMS) 是 SQL Server 最常用的客戶端管理工具。許多開發人員在測試環境需要模擬真實生產環境的資料時，常會遇到資料遷移的需求。特別是當缺乏遠端資料庫伺服器權限，無法直接備份還原時，利用 SSMS 內建的「匯入/匯出資料」精靈就是最佳替代方案。

為什麼不建議用 Excel 中轉？

雖然有人習慣將資料貼到 Excel 再複製到資料庫，但這對特殊資料型別（如 bit、DateTime、image 等）極易造成格式錯誤或資料遺失。SSMS 的匯入匯出功能能完整保留資料型別、條件約束與編碼，是專業且可靠的選擇。

匯入資料操作步驟詳解

以下以「從來源資料庫 A 匯入至目標資料庫 B」為例，匯出操作流程完全相同。

步驟 1：啟動匯入精靈

在 SSMS 物件總管中，右鍵點選目標資料庫 > 任務 > 匯入資料，啟動「SQL Server 匯入及匯出精靈」。

步驟 2：選擇資料來源

在「選擇資料來源」視窗中，設定來源伺服器（A）：

• 資料來源：選擇 SQL Server Native Client 或對應版本
• 伺服器名稱：輸入來源伺服器 IP 或實例名稱
• 驗證模式：Windows 驗證或 SQL Server 驗證（輸入帳號密碼）
• 資料庫：選擇來源資料庫名稱

步驟 3：選擇目的地

設定目標伺服器（B），設定方式同步驟 2，指定目標資料庫實例與認證資訊。

步驟 4：指定複製方式

提供兩種模式：

• 從來源資料庫複製一或多個資料表或檢視：適用結構完全一致的資料表，最快速
• 撰寫查詢來指定要傳輸的資料：需自訂 WHERE 條件、欄位對應或跨資料表查詢時使用

步驟 5：選取資料表與欄位對應

勾選需匯入的資料表。若結構相同，預設欄位對應即可；若結構不同，可點選「編輯對應」手動調整欄位名稱、資料型別、是否允許 NULL 等。

關鍵注意事項：Identity 欄位處理

重要： 若來源資料表的主鍵為 IDENTITY 自增欄位，匯入時會連同身分識別值一併寫入。目標資料表必須先移除 Identity 屬性，否則會報錯「無法在具有 IDENTITY 屬性的資料行中插入明確值」。

操作建議：

1. 匯入前：對目標表執行 SET IDENTITY_INSERT [TableName] ON 或暫時移除 Identity
2. 匯入完成後：重新啟用 Identity 或執行 SET IDENTITY_INSERT [TableName] OFF

常見問題排查

• 權限不足：確認登入帳號具備來源 SELECT、目標 INSERT/ALTER 權限
• 資料型別不匹配：利用「編輯對應」強制轉換或預處理資料
• 大量資料效能：勾選「最佳化大量載入」，調整批次大小

掌握此功能，即可輕鬆完成跨環境、跨版本的資料遷移與同步，是 DBA 與開發人員必備技能。