SQLBackupAndFTP 免費版自動備份 SQL Server 完整評測與設定教學

工具定位

SQLBackupAndFTP 專為 SQL Server Express (無 Agent/維護計畫) 設計的輕量備份排程工具，支援 2000~2012+，免費版功能已足應付中小型環境：

• 排程完整/差異/記錄備份
• 壓縮 (ZIP) + 加密 (付費)
• 上傳至 FTP / 本機 / 網路磁碟 / Dropbox / OneDrive (付費)
• 郵件通知 (含備份報告)
• 一鍵還原 (含斷開連線選項)
• 保留策略 (自動刪除舊備份)

安裝與架構

• 安裝路徑：C:\Program Files\Pranas.NET\SQLBackupAndFTP (主要為 DLL)。
• 建立 Windows 服務 SQLBackupAndFTP 執行排程，取代 SQL Agent。
• 也可選擇使用 Windows 工作排程器觸發。

圖文設定流程 (免費版)

1. 連線設定

支援 Windows/ SQL 驗證，可測試連線。建議使用低權限帳號 (僅 db_backupoperator)。

2. 選擇備份資料庫

勾選需備份的使用者資料庫；系統庫 (master/msdb/model) 視需求勾選。

3. 郵件通知 (SMTP)

填寫 SMTP 伺服器、埠、認證、寄件者/收件者。備份成功/失敗皆寄送。

4. 排程設定

• 完整備份：每日/每週/自訂 Cron。
• 差異備份：較頻繜 (如每 6 小時)。
• 記錄備份：最頻繁 (如每 15 分鐘) —— **關鍵防止 LDF 暴增**。
• 執行引擎：服務模式 (背景持續) 或工作排程器 (觸發即跑)。

5. 備份選項

• 臨時資料夾：大型資料庫壓縮前暫存 (建議放 SSD)。
• 壓縮：預設 ZIP，壓縮率約 80%~90% (範例 5.1 MB → 886 KB)。
• 驗證備份：RESTORE VERIFYONLY，勾選可早期發現損毀。
• 日誌儲存路徑：備份作業記錄 (非資料庫記錄)。

6. 目的地設定

• 本機/網路路徑：D:\MSSQL\Backup (範例)。
• FTP：被動模式、SSL/TLS 可選，可測試連線。
• 雲端：Dropbox/OneDrive 需付費版。
• 保留天數：自動刪除過期備份 (免費版支援)。

7. 匯出/匯入設定檔

重裝或遷移機器時，匯出 .sbf 設定檔一鍵還原所有參數。

8. 手動執行與驗證

點擊 Run Now 立即執行 → 檢查郵件報告、目的地檔案大小、壓縮率、日誌內容。

一鍵還原實測

1. 點選 Restore → 選取備份檔 (本機/FTP/雲端)。
2. 若資料庫正在使用，工具提示終止現有連線 (對應 ALTER DATABASE SET SINGLE_USER WITH ROLLBACK IMMEDIATE)。
3. 確認還原成功，資料庫上線。

免費版限制

• 排程僅支援 2 個資料庫 (單一作業)。
• 雲端儲存 (Dropbox/OneDrive/Google Drive) 需付費。
• 加密備份 (AES) 需付費。

對於單一 Express 實例通常僅 1~2 個使用者資料庫，免費版限制影響極小。

替代方案比較

結語

SQLBackupAndFTP 以「安裝即用、介面直覺、免費版功能完整」成為 Express 環境首選備份工具。建議搭配 記錄備份排程 + 驗證備份 + 異地複製 (FTP/NAS) 形成最小可行備份策略。