SSRS 入門（三）：豐富報表功能——格式化、分組與展開/收合

承接上篇建立的基本報表，本篇介紹三項核心進階功能：數值格式化、資料分組、互動式展開/收合，讓報表更具可讀性與分析深度。

1. 數值欄位格式化

1. 設計師中右鍵資料列文字方塊 → Text Box Properties。
2. 左側選 Number → 類別選 Currency (貨幣)、Percentage (百分比) 或 Custom 自訂格式字串 (如 #,##0.00)。

2. 加入資料列群組 (Row Group)

1. Row Groups 面板右鍵 → Add Group → Parent Group。
2. 依欄位分組 (如 Category)，勾選 Add group header。
3. 標題列自動產生，可放置分組欄位與彙總運算式 (如 =Sum(Fields!Sales.Value))。

3. 互動式展開/收合 (Drilldown)

1. 選取子群組 (詳細資料列) 的 Group Properties → Visibility。
2. 選 Hidden，勾選 Display can be toggled by this report item，下拉選擇父群組的標題文字方塊 (如 txtCategory)。
3. 預覽時，父群組標題左側會出現 [+]/[-] 圖示，點擊即可展開/收合明細。

實用小技巧

• 條件格式：運算式 =IIf(Fields!Profit.Value < 0, "Red", "Black") 設定字體顏色。
• 交替列底色：=IIf(RowNumber(Nothing) Mod 2 = 0, "Gainsboro", "White") 套用於 BackgroundColor 屬性。
• 頁首/頁尾重複：勾選資料表屬性 Repeat header rows on each page。

發布前檢查清單

1. 所有數值欄位皆已套用適當格式。
2. 分組彙總邏輯正確 (Sum/Count/Avg)。
3. Drilldown 初始狀態符合使用者習慣 (預設收合或展開)。
4. 報表參數有預設值，避免首次載入報錯。