Access 建立索引完整指南：單一欄位與多欄位索引操作步驟

為什麼需要索引？

索引能大幅加速資料搜尋與排序。對於資料表而言，建立索引即指定一個或多個欄位，依其值進行快速檢索或排序。Access 2000 中文版支援單一欄位索引與多欄位索引兩種模式。

建立單一欄位索引

1. 在「設計檢視」中開啟資料表。
2. 在欄位清單中點選欲建立索引的欄位。
3. 於「一般」索引標籤的「索引」屬性下拉選單中，選擇「是（允許重複）」或「是（不允許重複）」。

關閉設計檢視後索引即建立完成。之後可依此欄位值升冪或降冪排序，資料列將依索引定義重新排列，利於瀏覽。

注意：索引欄位通常為數字、英文單字等可排序資料，中文欄位較少用於索引。

圖 33. 點選索引下拉按鈕選擇索引類型

建立多欄位索引

1. 在「設計檢視」中開啟資料表。
2. 點選工具列上的「索引」按鈕開啟索引對話框。
3. 若資料表目前無索引與主鍵，在「索引名稱」欄第一個空白行輸入索引名稱，並設定對應欄位與排序順序。

圖 34. 點選此按鈕開啟索引對話框

多欄位索引適用於常依多個欄位組合查詢或排序的情境，如「姓氏 + 名字」或「年份 + 月份」。

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