Access 資料庫刪除空記錄：零長度字串 vs NULL 完整指南

核心概念區分

識別混雜資料的查詢

SELECT 
    IIF(IsNull([City]), 'NULL', 
        IIF(Format([City], '@;ZLS') = 'ZLS', 'ZLS', 'VALUE')) AS CityStatus
FROM News;

刪除「空白」記錄的正確 SQL

視業務定義「空白」為 NULL 或 ZLS 或兩者皆是：

-- 刪除 City 為 NULL 或 ZLS 的記錄
DELETE FROM News
WHERE IsNull([City]) OR Format([City], '@;ZLS') = 'ZLS';

-- 僅刪除 ZLS（保留 NULL）
DELETE FROM News
WHERE Format([City], '@;ZLS') = 'ZLS';

-- 僅刪除 NULL（保留 ZLS）
DELETE FROM News
WHERE IsNull([City]);

UI 端快速清理技巧

1. 開啟資料表檢視 → 依欄位排序 → 選取連續空白列 → Delete。
2. 查詢設計 → 新增條件 Is Null Or ="" → 改為刪除查詢 → 執行。
3. VBA 批次處理：

Dim db As DAO.Database, rs As DAO.Recordset
Set db = CurrentDb
Set rs = db.OpenRecordset("SELECT * FROM News WHERE IsNull(City) OR City = ''")
Do Until rs.EOF
    rs.Delete
    rs.MoveNext
Loop

預防策略

• 表設計階段：文字欄位設 Required = Yes + AllowZeroLength = No 強制不可空。
• 表單輸入驗證：BeforeUpdate 事件檢查 Me.City & "" = "" 取消更新。
• 匯入資料前：Excel 用 IF(ISBLANK(A2), "N/A", A2) 預填預設值。