Excel 透過 ODBC 輕鬆讀取 DB2 數據：圖文操作指南

適用場景

需將 AS/400 上 DB2 數據快速導入 Excel 進行報表分析、臨時查詢或數據清洗，環境：Win2000 + Office 2000，已配置好 ODBC 數據源。

8 步完成數據導入

1. 開啟 Excel 建立新工作表
2. 菜單路徑：資料 → 取得外部資料 → 新增資料庫查詢
   
3. 選擇 ODBC 數據源（如 as400db2）→ 確定 → 輸入帳號密碼 → 進入「查詢精靈」
   
4. 選取物理檔案與欄位：左側勾選所需檔案，右側「查詢結果中的欄」加入需求欄位
   
5. 資料篩選（可選）：設定過濾條件，本例略過
   
6. 排序鍵設定（可選）：指定排序欄位，本例略過
   
7. 選擇輸出目標：將資料傳回 Microsoft Excel
   
8. 完成：資料自動填入工作表
   

進階提示

• 查詢結果可另存為 .dqy 檔案，下次直接雙擊重新整理
• 大量資料建議使用「樞紐分析表」進一步分析
• 若頻繁更新，可錄製巨集自動化「重新整理」動作

常見問題

此法零程式碼、圖形化操作，極大降低業務人員獲取 DB2 數據門檻，是「自助式 BI」的經典入門實踐。