DB2 9 與 Microsoft Access 2007 系列（三）：建立基於 DB2 的報表

在本系列前兩篇文章中，我們已示範如何將 Access 2007 設定為 DB2 後端伺服器的圖形化前端介面，並建立連結資料表與抽象層，讓 IT 人員能直接操作商務實體而無需擔心命名慣例差異。本文將進一步探討如何基於 DB2 伺服器數據建立專業報表，並深入剖析 Access 2007 開發環境中後端 DB2 伺服器的透明特性。

前置準備

請確認您已完成前兩篇文章的步驟，並成功連接樣本資料庫中的 ORG、EMPLOYEE、STAFF、DEPT 及 INVENTORY 資料表。您的「所有資料表」視圖應顯示已建立的抽象層物件，如下圖所示：

若需協助，請參閱系列第一篇文章。本文將以 STAFF 資料表為例，請確保能開啟該物件並檢視數據：

使用報表精靈建立基於 DB2 的報表

若要針對 DB2 資料庫中的 STAFF 資料表建立報表，請遵循以下步驟：

1. 在「所有資料表」視圖中選取 STAFF 資料表。
2. 於「報表」操作區域的「建立」索引標籤中點選「報表精靈」。注意：操作區域會根據所選索引標籤動態顯示對應物件清單。

報表精靈隨即開啟。Access 2007 會自動將精靈預設在您選取的資料表上（觀察「資料表/查詢」下拉清單）：

3. 選擇報表要呈現的欄位並點選「下一步」。本範例選取所有欄位：

您可將「可用欄位」中的項目移至「選取的欄位」，或點選「移動所有欄位」按鈕一次全選。

4. 設定報表的分組規則。本範例以 DEPT 為分組欄位：

確定分組欄位後，可點選「分組選項」進一步調整該欄位的相關設定：

本範例保留預設的「一般」選項，完成後您可自行嘗試不同設定觀察效果。

5. 選擇排序欄位及屬性，並設定摘要選項。本範例依薪資降冪排序：

點選排序按鈕可在升冪/降冊間切換。您也可新增多重排序準則，例如先按部門分組，再依服務年資最短且薪資最高的員工排序：

6. 在同一視窗點選「摘要選項」，勾選所需統計項目後確定：

7. 點選「下一步」。
8. 版面配置選擇「區塊」，方向選「直向」，勾選「調整欄位寬度使所有欄位符合頁面」，然後點選「下一步」。

以下圖示說明各版面選項對報表外觀的影響：

• 方向選項可在「橫向」與「直向」間切換。
• 「調整欄位寬度」選項可防止報表內容溢出，對直向排版尤為重要。

9. 選擇「Trek」風格並點選「下一步」（您也可選擇其他風格或建立自訂樣板，如加入公司商標）：

10. 將報表命名為「SalaryYearsOfServiceSTAFFReport」，確認選取「預覽報表」選項，點選「完成」：

選擇「預覽報表」可在完成前先行檢視；「修改報表設計」則會開啟設計檢視供進一步客製化。Access 2007 現已顯示您的報表：

同樣地，您也可基於第一部分建立的任何連結資料表（如連結至 IBM Informix 或 z/OS 上 DB2 伺服器的資料表）建立報表。

進階報表設計 — 報表設計師

若需更精細的版面控制，可使用「報表設計師」從頭設計或修改精靈產生的報表。以下簡要示範從頭建立 DB2 報表的流程：

1. 於「建立」索引標籤的「報表」區域點選「報表設計」：

報表設計師視窗開啟，包含「頁首」、「明細區」與「頁尾」三個區段：

2. 從「欄位清單」拖曳欄位或整個資料表至設計介面。例如從 Organization 實體（對應 ORG 資料表）拖曳 DEPTNUMB 與 LOCATION 至明細區：

欄位清單會切換顯示已加入報表的資料實體，其他實體移至「其他資料表可用的欄位」區域供後續添加：

3. 接著從 Staff 實體加入 NAME、JOB、YEARS 欄位。當拖曳 NAME 欄位時，會彈出「指定關聯性」視窗：

此視窗讓您定義報表中不同資料區域的關聯。STAFF 資料表透過 DEPT 欄位與 ORG 資料表呈現多對一關聯。設定如下圖並確定：

後續添加欄位不會再顯示此視窗（除非引入新資料表）。完成後的設計介面如下：

提示：善用控制點可對齊標籤與數值方塊。

「報表設計工具」的「設計」索引標籤提供豐富的控制項與動作（如觸發動作的按鈕）：

設計完成後儲存，於「所有資料表」視圖雙擊執行。我的報表設計需兩個參數（輸入值與傳回值）：

建議您嘗試設計師中的所有控制項，實作是最好的學習方式！

其他快速建立報表的方式

Access 2007 還提供「報表」選項，可即時建立基本報表並立即客製化：

若僅需快速將 DB2 數據呈現於報表，此法最為便捷。選取資料表後點選「建立」索引標籤的「報表」，Access 會立即產生報表並開啟設計檢視：

您可快速調整明細區外觀：

幾秒鐘內即可完成如下報表，並套用條件格式（如將薪資低於特定值且服務年資超過特定年限的員工標示為紅色）：

小結

本文介紹了在 Access 2007 中為 IBM DB2 數據建立報表的多種方法，示範了跨資料表報表設計，並概述了各種報表產生選項。下一篇將探討如何基於 DB2 數據建立 Access 2007 表單。