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MSCRM 4.0 自動共享擴展：自定義工作流活動實現記錄級權限自動分配

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MSCRM 原生共享功能需手動選擇記錄 → 更多操作 → 共享 → 添加用戶/團隊 → 設置權限，無法滿足「業務規則觸發自動共享」場景。本文提供完整的 自定義工作流活動 (Custom Workflow Activity) 解決方案，安裝後在工作流設計器中直接拖拽「Share To User/Team」步驟，配置目標與權限即可實現自動化共享。

解決方案架構

Custom Workflow Assembly：含 ShareToUser、ShareToTeam 兩個 CodeActivity。
輸入參數：目標用戶/團隊 (EntityReference)、權限掩碼 (Read/Write/Delete/Append/AppendTo/Assign/Share)。
執行邏輯：調用 GrantAccessRequest / ModifyAccessRequest 服務消息。
部署：註冊程序集 → 註冊步驟 → 發布工作流模板。

核心代碼結構 (ShareToUser 示例)

[CrmPluginRegistration("ShareToUser", "Automatic Sharing", "Share To User")]
public class ShareToUser : CodeActivity
{
    [Input("Target User")]
    [ReferenceTarget("systemuser")]
    public InArgument<EntityReference> TargetUser { get; set; }

    [Input("Access Rights")]
    [AttributeTarget("")]
    public InArgument<AccessRights> AccessRights { get; set; } // 位掩碼枚舉

    protected override void Execute(CodeActivityContext context)
    {
        var service = context.GetOrganizationService();
        var targetEntity = context.GetTargetEntity(); // 工作流上下文主實體
        var userRef = TargetUser.Get(context);
        var rights = AccessRights.Get(context);

        // 構建 GrantAccessRequest
        var grantRequest = new GrantAccessRequest
        {
            Target = targetEntity.ToEntityReference(),
            PrincipalAccess = new PrincipalAccess
            {
                Principal = userRef,
                AccessMask = rights
            }
        };
        service.Execute(grantRequest);
    }
}

權限枚舉定義 (旗標屬性)

[Flags]
public enum AccessRights
{
    None = 0,
    Read = 1,
    Write = 2,
    Delete = 4,
    Append = 16,
    AppendTo = 32,
    Assign = 0x80,
    Share = 0x100
}