C# 列舉系統安裝印表機並設定預設值完整指南

需求背景

在 Windows Forms 應用程式中，常見需求是列出系統所有已安裝的印表機，並自動選取預設印表機。.NET 提供 System.Drawing.Printing 命名空間中的 PrinterSettings 與 PrintDocument 類別輕鬆實現此功能。

核心類別與屬性

完整實作程式碼 (WinForms)

using System;
using System.Drawing;
using System.Drawing.Printing;
using System.Windows.Forms;

namespace PrinterListDemo
{
    public class MainForm : Form
    {
        private Label lblPrinter;
        private ComboBox cboPrinters;
        private Container components = null;

        public MainForm()
        {
            InitializeComponent();
            LoadPrinters();
        }

        private void LoadPrinters()
        {
            // 1. 取得預設印表機
            using (PrintDocument pd = new PrintDocument())
            {
                string defaultPrinter = pd.PrinterSettings.PrinterName;

                // 2. 列舉所有印表機並填入 ComboBox
                foreach (string printerName in PrinterSettings.InstalledPrinters)
                {
                    cboPrinters.Items.Add(printerName);
                    
                    // 3. 設定預設值
                    if (string.Equals(printerName, defaultPrinter, StringComparison.OrdinalIgnoreCase))
                    {
                        cboPrinters.SelectedItem = printerName;
                    }
                }

                // 若無印表機則顯示提示
                if (cboPrinters.Items.Count == 0)
                {
                    cboPrinters.Text = "系統未安裝印表機";
                }
            }
        }

        #region Windows Form Designer generated code
        private void InitializeComponent()
        {
            this.lblPrinter = new Label();
            this.cboPrinters = new ComboBox();
            this.SuspendLayout();
            
            // lblPrinter
            this.lblPrinter.Location = new Point(8, 24);
            this.lblPrinter.Name = "lblPrinter";
            this.lblPrinter.Size = new Size(80, 16);
            this.lblPrinter.TabIndex = 0;
            this.lblPrinter.Text = "選擇印表機:";

            // cboPrinters
            this.cboPrinters.Location = new Point(96, 22);
            this.cboPrinters.Name = "cboPrinters";
            this.cboPrinters.Size = new Size(200, 21);
            this.cboPrinters.TabIndex = 1;
            this.cboPrinters.DropDownStyle = ComboBoxStyle.DropDownList;

            // Form
            this.ClientSize = new Size(310, 70);
            this.Controls.AddRange(new Control[] { this.cboPrinters, this.lblPrinter });
            this.Name = "MainForm";
            this.Text = "系統印表機列表";
            this.ResumeLayout(false);
        }
        #endregion

        [STAThread]
        static void Main()
        {
            Application.EnableVisualStyles();
            Application.Run(new MainForm());
        }
    }
}

關鍵技術細節

1. InstalledPrinters 屬性回傳型別

回傳 PrinterSettings.StringCollection，實作 IEnumerable，可直接用 foreach 迭代。

2. 例外處理

若系統無法列舉印表機（如印表機服務未啟動），會拋出 Win32Exception，建議包裝在 try-catch 中處理。

3. 大小寫不敏感比對

使用 StringComparison.OrdinalIgnoreCase 確保跨語系環境下正確比對預設印表機名稱。

進階應用：動態切換印表機

private void cboPrinters_SelectedIndexChanged(object sender, EventArgs e)
{
    if (cboPrinters.SelectedIndex >= 0)
    {
        using (PrintDocument pd = new PrintDocument())
        {
            pd.PrinterSettings.PrinterName = cboPrinters.SelectedItem.ToString();
            // 後續列印作業將使用此印表機
        }
    }
}

常見問題排查

• ComboBox 為空：確認「Print Spooler」服務正在執行 (services.msc)。
• 網路印表機未顯示：需先在系統「裝置和印表機」中安裝網路印表機，API 才能列舉。
• 權限問題：標準使用者權限即可讀取，無需管理員權限。

總結

透過 PrinterSettings.InstalledPrinters 靜態屬性與 PrintDocument 取得預設值，僅需幾行程式碼即可完整實現印表機列舉與預設選取功能，適用於所有 .NET Framework / .NET Core / .NET 5+ 的 Windows Forms 專案。