Excel 多表數據合併同步：Power Query 實現動態彙總的最佳實踐

需求分析

• 多個子表結構相同（列名、順序一致）。
• 需按順序彙總至總表。
• 核心要求：子表數據變更時，總表自動更新。

方案對比

Power Query 實現步驟（Excel 2016+ / Office 365）

1. 規範數據源：將每個子表格式化為「超級表」（Ctrl+T），命名如 表1、表2。
2. 獲取數據：「數據」選項卡 → 「獲取數據」 → 「來自其他來源」 → 「空白查詢」。
3. 編寫 M 代碼：高級編輯器中輸入：

   let
       Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="表1"]}[Content],
       Source2 = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="表2"]}[Content],
       // 如有更多表繼續添加
       Combined = Table.Combine({Source, Source2}), // 合併
       // 可選：按某列排序
       Sorted = Table.Sort(Combined, {{"日期", Order.Ascending}})
   in
       Sorted

4. 加載到總表：「關閉並上傳到」 → 「工作表」 → 選擇總表位置。
5. 自動刷新設置：右鍵總表 → 「表設計」 → 「外部表數據」 → 「屬性」 → 勾選「打開文件時刷新」/「定時刷新」。

進階：動態獲取所有子表（無需手工列舉）

let
    // 獲取工作簿中所有「超級表」
    AllTables = Excel.CurrentWorkbook(),
    // 篩選以「表」開頭的表（或自定義前綴）
    Filtered = Table.SelectRows(AllTables, each Text.StartsWith([Name], "表")),
    // 提取 Content 列並合併
    Combined = Table.Combine(Filtered[Content])
in
    Combined

此法新增子表只需命名以「表」開頭並格式化為超級表，總表刷新即可自動納入，零維護。

跨文件合併（補充）

若子表在不同文件：

1. 將所有文件放入同一文件夾。
2. 「獲取數據」→「來自文件」→「來自文件夾」。
3. 合併文件 → 選擇工作表/表對象 → 確定。

總結

Power Query 是 Excel 多表合併同步的原生、無代碼、可維護方案。核心鍵：子表格式化為超級表 + M 語言動態合併 + 刷新策略配置。告別 VBA 複雜度，擁抱現代 Excel 數據建模能力。