C# 將資料匯出 Word 文件的簡易方案：HTML 轉 Word 技巧

核心概念

Word（.doc）支援開啟 HTML 格式檔案。利用此特性，我們只需將資料組裝為**符合 Word 開啟規範的 HTML 字串**，再以 `.doc` 副檔名儲存，即可達到「匯出 Word」效果，無需引用 `Microsoft.Office.Interop.Word`、無需安裝 Office、無版本相容性問題、執行速度極快。

完整實作程式碼

using System;
using System.Data;
using System.IO;
using System.Text;
using System.Windows.Forms; // 僅為 MessageBox Demo

public class WordExporter
{
    /// 
建立 Word 相容 HTML 模板
    public string BuildWordHtml(string tableHtml)
    {
        var sb = new StringBuilder();
        sb.AppendLine("");
        sb.AppendLine("");
        sb.AppendLine("");
        sb.AppendLine("");
        sb.AppendLine(tableHtml); // 已包含  標籤
        sb.AppendLine("");
        return sb.ToString();
    }

    /// 
儲存為 .doc 檔案
    public bool SaveAsDoc(string filePath, string htmlContent)
    {
        try
        {
            // Encoding.Default 對應系統預設編碼（中文環境為 Big5/GB2312），Word 開啟較無亂碼
            using (var sw = new StreamWriter(filePath, false, Encoding.Default))
            {
                sw.Write(htmlContent);
            }
            return true;
        }
        catch (Exception ex)
        {
            // 記錄日誌 ex.ToString()
            return false;
        }
    }

    /// 
示範：將 DataSet 多張表匯出為單一 Word
    public void ExportDataSetToWord(DataSet ds, string savePath)
    {
        var allTablesHtml = new StringBuilder();

        foreach (DataTable dt in ds.Tables)
        {
            var tableHtml = new StringBuilder();
            tableHtml.AppendLine("");
            
            // 表標題
            tableHtml.AppendLine($"");

            // 欄位標題
            tableHtml.Append("");
            foreach (DataColumn col in dt.Columns)
                tableHtml.Append($"");
            tableHtml.AppendLine("");

            // 資料列
            foreach (DataRow row in dt.Rows)
            {
                tableHtml.Append("");
                foreach (DataColumn col in dt.Columns)
                    tableHtml.Append($"");
                tableHtml.AppendLine("");
            }
            tableHtml.AppendLine("
{dt.TableName}
{col.ColumnName}
{row[col]}
");

            allTablesHtml.Append(tableHtml);
        }

        string fullHtml = BuildWordHtml(allTablesHtml.ToString());
        if (SaveAsDoc(savePath, fullHtml))
            MessageBox.Show("匯出成功！");
        else
            MessageBox.Show("匯出失敗，請檢查路徑權限。");
    }
}

WinForm / ASP.NET 呼叫範例

// WinForm
private void btnExport_Click(object sender, EventArgs e)
{
    string path = Path.Combine(Application.StartupPath, "Report.doc");
    var ds = GetReportData(); // 你的查詢邏輯
    new WordExporter().ExportDataSetToWord(ds, path);
}

// ASP.NET (Web Forms)
protected void btnExport_Click(object sender, EventArgs e)
{
    string path = Server.MapPath("~/Exports/Report.doc");
    var ds = GetReportData();
    new WordExporter().ExportDataSetToWord(ds, path);
    Response.Clear();
    Response.ContentType = "application/msword";
    Response.AppendHeader("Content-Disposition", "attachment; filename=Report.doc");
    Response.WriteFile(path);
    Response.End();
}

優缺點分析

進階替代方案比較

結論

若需求為「快速把 GridView/DataTable 資料匯出給使用者用 Word 開啟檢視/列印」，**HTML 轉 .doc 是最高 CP 值方案**；若需精密排版、分頁控制、商業級報表，請投資學習 Open XML SDK。